Unter Gefährdungsanalysen versteht man das systematische Vorgehen, um Gefährdungen und deren Ursachen zu ermitteln. Diese Analysen werden nicht nur durchgeführt im Zusammenhang mit Unfällen und Berufskrankheitenverdachtsfällen, sondern auch an Arbeitsmitteln, Arbeitsplätzen und bei Arbeitsverfahren, bei denen solche Ereignisse bisher noch nicht zu verzeichnen waren. Diesem Vorgehen liegt die Erkenntnis zugrunde, dass Gefährdungen nicht immer zu Unfällen oder Berufskrankheiten führen. Denken wir hier nur an die Beinaheunfälle, technische Schadensfälle (Havarien) und Brände.

Zur Durchführung von Gefährdungsanalysen gehören folgende Maßnahmen:

1. Festlegung der Rangfolge der zu analysierenden Arbeitsplätze (Heranziehung des Unfallgeschehens und bekannter Erfahrungswerte hinsichtlich branchenüblicher Gefahren)
2. Vorbereitung der Analysemaßnahmen an den in Frage kommenden Arbeitsplätzen (Einbeziehung der verantwortlichen Führungskräfte, des Betriebsrates und der am jeweiligen Arbeitsplatz eingesetzten Mitarbeiter)
3. Ermittlung der Unfall- und Gesundheitsgefahren durch Soll-/Istvergleich unter Heranziehung der jeweiligen Arbeitsschutzvorschriften, Betriebsanweisungen und Messergebnisse
4. Beurteilung (Bewertung) der Ermittlungsergebnisse unter Einbeziehung von Experten, Dokumentierung der Feststellungen
5. Festlegung von technischen, organisatorischen, arbeitsmedizinischen und anderen Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz.

Gefährdungsanalysen sind Maßnahmen, die systematisch und schrittweise Einfluss nehmen auf die Aufdeckung und Beseitigung von Unfall- und Gesundheitsgefahren. Sie sind demzufolge ein wichtiger Ausgangspunkt für die Planung und Durchführung von Investitions- und Veränderungsmaßnahmen. Der Nutzen dieser Maßnahmen besteht vor allem im Einfluss auf das Unfallgeschehen, den arbeitsbedingten Krankenstand, auf die Verbesserung der Bedingungen für Produktivität und Qualität sowie die Senkung der Kosten. Gefährdungsanalysen sind also Teil eines betriebswirtschaftlich handelnden Unternehmens.